DICHIARAZIONE TUTELA PRIVACY 

In conformità alla legge italiana (D.Lgs 196/2003 coordinato con il D.Lgs 101/2018 in seguito, “Codice Privacy”) e dell’Unione Europea (ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679, in seguito “GDPR”), I.FIN Sistemi Srl, con sede legale in Via Giacomo Medici, 9/a – 35138 Padova (PD), CF e P.IVA 01071920282 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, intende fornirvi informazioni in merito al trattamento dei dati personali da voi conferiti navigando in questo sito internet oppure interagendo con la nostra Società mediante l’invio di e-mail o in occasione della sottoscrizione di contratti di servizi, ovvero l’acquisto di prodotti.

 

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

Quelli strettamente necessari per la stipulazione e l’esecuzione di contratti con i nostri clienti e, in generale, per far fronte alle vostre richieste. Normalmente, i dati personali raccolti sono: nome e cognome, indirizzo mail, numero di utenza telefonica, indirizzo civico presso il quale i servizi vengono erogati, P.IVA, Codice Fiscale. Possiamo inoltre includere informazioni derivanti dai sondaggi sul grado di soddisfazione del cliente.

Per quanto riguarda i dati personali trattati automaticamente in forza del vostro accesso al nostro sito: vedi utilizzo dei cookies;

Non trattiamo consapevolmente dati personali a cui si attribuisce una specifica protezione (vedi art. 9 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR” e la normativa italiana D.Lgs 196/2003 coordinato con il D.Lgs 101/2018) che, per loro natura, sono maggiormente sensibili, in grado rivelare l’origine razziale e/o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute o la vita sessuale dell’interessato.

Vi preghiamo pertanto di non conferirci tali categorie di dati personali

 

PER QUALI FINALITÀ

Finalità contrattuali. Per poter soddisfare le Vostre richieste di servizi, prestazioni e/o prodotti. Per questo scopo, non siete obbligati a fornire i vostri dati personali, ma senza questi dati (corretti ed aggiornati), potremmo non essere in grado di stipulare un contratto con voi e, pertanto, di fornirvi prestazioni, servizi e/o prodotti richiesti. Non è necessario per noi ottenere il vostro consenso esplicito al trattamento per fini contrattuali dei dati personali: il consenso è infatti implicito nella vostra richiesta di prestazioni contrattuali.

Finalità di elaborazioni dei dati di navigazione. Per permettere la visualizzazione delle pagine del sito e dei contenuti ivi presenti, di verificare il corretto funzionamento del sito, inclusa l’analisi dei volumi di traffico e l’elaborazione di statistiche anonime aggregate, i sistemi informatici e le procedure tecniche e software sottostanti il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei meccanismi di funzionamento e dei protocolli in uso su Internet.

Inoltre, su richiesta dell’Autorità, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi utenti.

Finalità di promozione e marketing. Se siamo interessati a trattare i vostri dati personali per iniziative promozionali (l’invio di informazioni relative a nostri nuovi prodotti e/o servizi, eventi, convegni, presentazioni, altro). Tali informazioni possono essere comunicate con modalità tradizionali (chiamate via telefono con operatore, spedizione di materiale pubblicitario cartaceo via posta, ecc.) o con modalità automatizzate (sms, e-mail). In quest’ultimo caso è richiesto il vostro consenso tal caso, richiederemo il vostro consenso esplicito e specifico al trattamento dei dati personali per fini promozionali. Tale consenso può essere revocato in ogni momento.

Segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (vedi art. 130 c. 4 del D.Lgs 196/2003 e art. 7 il Regolamento UE 2016/679).

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

– I dati raccolti per finalità contrattuali vengono trattati e conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto;

– I dati raccolti esclusivamente per finalità promozionali vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Sono conservati su supporti cartacei ed elettronici ubicati presso la sede legale della nostra Società, o, se necessario, su archivi digitali ubicati all’interno dell’Unione Europea e sono osservate specifiche misure di sicurezza

In ogni caso, utilizziamo presidi costantemente aggiornati per la sicurezza del trattamento e della conservazione dei dati personali.

La Società non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE 2016/679.

 

ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità suddette a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema in caso di necessità.

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR e in conformità con il Codice Privacy), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità contrattuali di servizio a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi se non in forma aggregata.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:

 

i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

 

ii. ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR ed in conformità al Codice Privacy;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

 

iv. opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

 

Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una raccomandata A.R. a I.FIN Sistemi Srl, con sede legale in Via Giacomo Medici, 9/a 35138 Padova (PD);

– una e-mail all’indirizzo privacy@ifin.it.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, il titolare del trattamento dati è I.FIN Sistemi Srl, con sede legale in Via Giacomo Medici, 9/a 35138 Padova (PD) -Tel. +39 049 5001500 – Fax +39 049 5001692, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI

Costituisce il punto di contatto per chi vuole ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati. E’ contattabile presso la sede legale I.FIN Sistemi Srl, all’indirizzo e-mail privacy@ifin.it.

 

AGGIORNAMENTI

Occasionalmente, I.FIN Sistemi Srl può aggiornare la presente dichiarazione di tutela della privacy, nonché altre dichiarazioni specifiche riguardanti la privacy. Quando ciò avviene, la Società aggiunge una nuova data in cima alla presente Dichiarazione di tutela della privacy.